Published on
06/11/2025
Tag
Productivity
康乃爾筆記法 Cornell Notes System
本次筆記使用Dia 瀏覽器AI，加上康乃爾筆記法（Cornell Notes System）來快速掌握這支Youtube影片重點。
重點提問 Cue Column
- 如何優化履歷？
- To-Do List 做不完的原因？
- 有效避免分心的方法？
- 如何避免沒效率的會議？
- 一天如何排程與管理任務？
- 為什麼選擇 Notion？
- 工作流程有什麼特別？
- 適合哪些人？
- 給觀眾的建議？
筆記 Note-Taking Column
- 履歷優化：工作經驗比教育背景重要，盡量量化成果，展現商業思維。
- To-Do List 做不完：建議每天設定「Daily Highlight」（今日亮點），並將其排入日曆，明確分配時間。
- 避免分心：增加分心的成本，例如手機首頁留空、刪除高成癮性App，參考《Make Time》書中技巧。
- 會議效率：每週檢視下週會議，會議加上明確議程，無關會議可提前婉拒。
- 任務排程：依急迫性安排，降低情境切換，將相似任務集中處理。
- Notion選擇原因：Notion整合任務、筆記、日曆，靈活度高，適合打造個人指揮中心。
- 工作流程特色：推薦CORE流程（Capture, Organize, Review, Engage），可用於任何工具。
- 適合對象：有任務管理困擾、想提升效率、願意學習新系統的人。
- 給觀眾的話：最好的工具是能持續用的工具，適合自己最重要。
結論 Summary Area
- 有效管理任務與時間，需善用工具（如Notion）與方法（如Daily Highlight、CORE流程）。
- 避免分心、提升會議效率、量化成果，都是提升生產力的關鍵。
- 選擇適合自己的系統，並能持續執行，才是最重要的。
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其他補充
Make Time書中提升效率的技巧
《Make Time》書中有四大架構與87個提升專注與效率的技巧。
《Make Time: How to Focus on What Matters Every Day》是由 Jake Knapp 和 John Zeratsky 所著，內容圍繞如何在現代分心的環境下，專注於真正重要的事。書中提出了「四大架構」與多種實用技巧：
四大架構（Frameworks）
- Highlight（亮點） 每天選一件最重要的事，作為當天的「亮點」，優先完成。
- Laser（雷射專注） 運用各種方法減少分心，提升專注力。例如：
- 關閉通知
- 設定專注時段
- 刪除或隱藏容易分心的App
- Energize（充電） 維持身心能量，讓你有力氣專注。例如：
- 保持運動習慣
- 良好睡眠
- 健康飲食
- 多曬太陽、適度休息
- Reflect（反思） 每天檢視哪些方法有效、哪些無效，持續調整自己的時間管理策略。
書中常見技巧舉例
- 設立「專注時段」：每天安排一段不被打擾的時間，專心做亮點任務。
- 「Inbox Zero」：定期清空收件匣，避免被雜事干擾。
- 「Distraction-Free Phone」：將手機首頁留空、移除社群App，降低滑手機的慾望。
- 「Say No」：學會拒絕不重要的會議或邀約，把時間留給真正重要的事。
- 「Batching」：將類似的任務集中處理，減少情境切換。
- 「Daily Reflection」：每天花幾分鐘記錄今天的亮點、專注狀況與改進空間。
這些技巧可以根據個人需求彈性選用，目的是讓你每天都能專注在最重要的事情上，並持續優化自己的時間與精力分配。
CORE 流程
CORE流程是Capture、Organize、Review、Engage四步驟，Notion可用來完整實踐。
什麼是CORE流程？
CORE 是一套提升工作效率的任務管理流程，分為四個步驟：
- Capture（收集） 隨時把想到的任務、靈感、資訊記錄下來，避免遺漏。 例：手機、電腦、紙本筆記都可以。
- Organize（整理） 定期將收集到的內容分類、歸檔，放到適合的清單或專案裡。 例：分門別類到「待辦事項」、「專案」、「靈感庫」等。
- Review（回顧） 固定時間檢查、檢討任務清單，調整優先順序，確保重要事項不被遺忘。
- Engage（執行） 根據整理與回顧後的清單，專注執行當下最重要的任務。
如何用 Notion 實踐 CORE 流程？
Notion 是一個高度自訂的數位筆記與專案管理工具，非常適合落實 CORE 流程：
1. Capture（收集）
- 建立一個「收集箱」頁面或資料庫，隨時新增任務、想法、待辦事項。
- 可用 Notion 的手機App、網頁剪藏、語音輸入等功能快速記錄。
2. Organize（整理）
- 定期將「收集箱」內容拖曳到不同的資料庫或頁面，如「工作」、「生活」、「靈感」等分類。
- 利用 Notion 的資料庫（Database）功能，設計多個看板（Kanban）、清單（List）、日曆（Calendar）來分類管理。
3. Review（回顧）
- 每天或每週安排時間檢查各分類清單，調整任務狀態、優先順序。
- 可設計「每週回顧」頁面，記錄進度與反思。
4. Engage（執行）
- 依照優先順序，從 Notion 的任務清單中挑選當天要完成的重點任務。
- 可用「今日重點」區塊或標籤，幫助聚焦。
Notion 實作小建議
- 利用模板（Template）快速建立新任務或專案。
- 用標籤（Tag）、篩選（Filter）功能，快速找到需要的資訊。
- 結合日曆視圖，安排每日/每週的重點任務。
這樣一來，你就能用 Notion 把 CORE 流程數位化，讓工作與生活更有條理、更高效！