疫情期間，我正式轉型成為遠距工作者。因為在那之前就有遠距接案的經驗，加上我的工作大多只需電腦即可完成，所以不論是線上溝通、自主時間規劃，對我來說都不算問題。

很多人覺得在家會效率低落，但這問題從沒出現在我身上。反而少了通勤、多了自由，在自己的小天地裡安心工作，簡直不要太爽！

然而自去年創立的studio，開始與來自世界各地各式各樣的藝術家們合作後，我才發現原來大家的工作習慣有著天壤之別。許多我認為理所當然的事，對他人來說，反而是門檻。

你可能不適合遠距工作的幾個徵兆

1. 沒有主動向團隊夥伴回報進度的習慣

要讓團隊時刻在同一線上，基本功是主動匯報。沒有面對面的互動時，若你習慣「做完再說」，容易讓團隊無法掌握整體進度，甚至誤以為你在拖延或脫隊。這種資訊斷裂，會加劇彼此的不信任與誤解。

2. 你的工作高度倚賴與他人的合作

若你的工作需要頻繁協作、互相確認或即時與他人討論、修正，一旦轉為遠距模式，節奏就會被打亂。時差、訊息延遲、網路速度限制，少了同步對話，溝通成本提高，效率自然下降。

3. 如果沒有見面開會，就無法獲得所需的資料，進而影響專案推動與決策

我個人非常討厭開無意義的會。如果有重要的事，我會直接錄影講解，而會議只留給需要即時解、做決策、分派任務的時刻。

即便是brainstorming，我也習慣要有議程，而不是毫無節制的討論而沒有結論。

然而我發現，有些人一定需要經過面對面開會才能釐清需求、搞懂下一步、獲得文件或進行關鍵討論。這代表他們的工作流程尚未內建「非同步溝通」的機制，一旦轉成遠距，就像是駕駛一輛沒有導航的車，只能原地打轉。

4. 你的工作型態非常固定，無法任意調動時間與任務順序

成為自由工作者的優點是時間彈性，但缺點也是時間太過於彈性，甚至突然的變化太多。例如我今天還在做平面設計，明天突然要化身為製作人，製作行程表，協助導演與藝術家的溝通。

這種彈性要求我們隨時都能整理好心情，在任何情況下進入狀態。

如果你只能在固定時間執行特定任務，而無法依據情況調整排序，那麼遠距的彈性反而會變成干擾，甚至是混亂的來源。

那麼反過來說，要適應遠距工作，最好具備哪些特質呢？

幾種適合遠距工作的特質

1. 你的工作內容高度自主

你可以在沒有密集監督下，自行規劃與完成任務。你清楚自己的目標與里程碑，也能主動尋找資源解決問題。即便當下沒有同事可以過來幫忙，你也知道如何破解難題，持續推進。

2. 你的工作時間彈性，能夠隨時切換、調動執行不同任務的時間和順序

你懂得如何在生活與工作的流動中，靈活穿梭，不會被突發事件影響產能。你可以在早上開完會釐清需求時，整理好資料後，下午馬上就能進行創作。

或者你足夠了解自己，能根據靈感與能量調整步調，因此不會感到混亂或焦慮。

3. 你能夠主動發起溝通與更新

不論團隊有沒有要求，你會主動回報進度、提醒他人需要你協助的部分，也能在遇到瓶頸時尋求支援。

你清楚了解「適度地公開透明」能夠讓合作更順利運行。

4. 你能在資訊不完全的狀況下做出判斷

尤其遇到跨國遠距溝通時，常常無法即時取得所有背景與資訊，可能客戶少給資料，一等就是一個晚上。

適合遠距工作的人能快速評估手上資料，擬定初步行動方案，並持續調整。你不怕不確定性，甚至將它當作是創作的一環、是一種挑戰，也有信心在混亂之中準備不同的備案。

5. 你擁有強烈的問責力和自我驅動力

當大家都在不同地方工作時，沒有人會要你打卡、督促你準時開會、指揮你每天該做什麼。

你必須有清楚的專案時間感，知道如何設定階段性目標、切割任務、控制進度。也因遠距帶來的自由度，你對工作的投入可能並不仰賴外在約束，而是源於對目標與價值的深層認同。

遠距工作，是自律的放大鏡

很多人嚮往遠距工作，是因為它聽起來「自由」、「可以選擇工作環境」、「沒有同事和老闆盯著」、「時間彈性」….等原因。

但真正適合遠距的人，並且能持之以恆的人，往往比在辦公室工作時更有紀律、更擅長非面對面的溝通、更能獨立作業。

遠距型態會讓有好習慣的工作者變得更加自在，而另一面，也會讓鬆散的習慣無所遁形。

所以，在開始遠距之前，先誠實地問問自己：「我，準備好了嗎？」